台灣語言學學會理監事通訊選舉辦法

2021/08/05第十一屆第四次理監事聯席會議通過

第一條  本辦法依照台灣語言學學會（以下簡稱本會）章程第十八條規定訂定。

第二條  本會理事及監事之通訊選舉（以下簡稱本通訊選舉）合併辦理。

第三條  本通訊選舉之選舉票，依「人民團體選舉罷免辦法」規定之選舉票格式製作。選舉票將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫。

第四條  本通訊選舉之選舉票，應載明本會名稱，選舉屆次、選舉職位名稱及寄回戳止日期等，由本會負責印製，並加蓋本會圖記及由監事會推派之監事印章後始生效力。

第五條  本通訊選舉之選舉票，連同回郵封套及本會所有具選舉權資格之會員名單，於預定開票日一個月前以掛號分別郵寄具選舉權之全體會員，不得遺漏，並由監事會負責監督。凡有無法送達者，應於開票時提出報告，並列入會議紀錄。

第六條  本通訊選舉之選舉票，由選舉人圈選後納入回郵封套，個別密封掛號寄還。選舉票經寄回後，應即投入票匭，於開票時當場拆封。如未以掛號寄回或於投票截止後寄回（以郵戳為憑）或在宣布選舉結果後寄回者，視為廢票。

第七條  本通訊選舉採無記名連記法，理事之圈選不得超過十五人，監事之圈選不得超過五人。

第八條  本通訊選舉之開票，應在理事會議行之，由監事會派員監督。開票結果，除公布於本會網站外，並以書面通知各會員。

第九條  本通訊選舉，在開票完畢宣佈結果後，所有選舉票應予包封，由理事長及常務監事會同驗簽後，妥為保管俟任期屆滿改選完畢後銷毀。

第十條  本辦法經理事會通過，報請主管機關備查後生效，修正時亦同。