帳務注意事項與表單


請承辦單位提醒報名者繳費時,須註明參加活動/會議名稱,以便學會確認款項用途,例如註明於劃撥單、信用卡繳費單、傳真或email給學會的繳費收執聯上。(研討會報名劃撥單下載)
如有分早鳥、會員、非會員不同費用者,請承辦單位自行與報名者確認金額是否正確,學會負責開立收據、提供承辦單位繳費狀況查詢、協助檢查繳費者是否具有會員資格。

發票、收據相關單據必須開立學會抬頭:「台灣語言學學會」、統編:「17602884」,未開立學會抬頭、統編之單據費用不得報支。

學會領據下載
遇有領取演講費、交通費、出席費、工資…時,須請受領人填寫領據,只需 1 聯,學會留存用。每個欄位都必須填寫完整。並請檢附身分證正反面影本(外國人請檢附護照影本,有居留證者,請再檢附居留證影本)。
報支交通費須檢附票根或購票證明文件,覈實報支。如承辦單位提供高鐵交通費,最高報支標準車廂票價,不得報支商務車廂票價;不得報支機票款。凡公民營客運汽車到達地區,其搭乘計程車之費用,不得報支。

學會憑證黏存單下載
報帳時請使用憑證黏存單,若有多種費用用途,請依據費用用途分別製作憑證黏存單,經辦人簽名或蓋章後寄回學會。
每份黏存單若無法貼完同樣用途的單據時,請自行增加黏存單。
請檢附一份支用明細表,列出費用用途及所含明細,格式不拘,或參考此範本

※ 報名者於會議/活動前的繳費,由學會處理。其餘收支請承辦單位一併處理,不論預支或會議/活動後的報支核銷,學會經費只對承辦單位。如有匯款給廠商之情況,由會議或活動承辦人自行聯繫處理,學會將款項統一交給承辦人或墊付人。

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